各系：  

按照《湖南现代物流职业技术学院学分制实施方案(试行)》和《湖南现代物流职业技术学院学籍管理规定(试行)》的要求，结合整体工作安排，请各系从即日起开始2013级和2014级入学以来的学业警示工作，于4月14日前完成。各系按以下步骤做好此项工作：  

1、认真查看本系所有学生取得学分的情况；  

2、辅导员要对本班累计学分未达到最低要求的学生(所获得学分不低于应修课程学分的70%)，分别填写《学业警示通知书》，通知到学生本人并督促学生签名确认，电话通知学生家长，做好相关记录,交系教务干事留存。  

3、辅导员要负责对学业警示的学生进行个别谈话，要求学生本人制定切实可行的学习方案，方案中必须明确下学期学生应通过的课程和取得的学分数，并用专门记录本做好相关记录；  

4、学生签名后的《学业警示通知书》交各系教学干事存档，各系教学干事、学生干事要对辅导员找学生个别谈话的记录本进行检查，了解谈话情况，这项工作的完成情况将作为辅导员年终考核的依据之一；  

5、联系不到学生的,各系4月7日前要在校园网上发布公告，提醒学生见到公告后马上与辅导员联系。  

请各系认真总结以往工作的经验教训，做到各个环节无疏漏，各种资料齐全(包括各种数据、表格、谈话记录、所有签字的材料等)，而且特别要注意实效性，保证本项工作按时完成。学院将组织有关人员了解各系对此项工作的组织管理情况，抽查相关材料。  

                                           湖南现代物流职院教务处  

                                                                                               2015 年4 月1 日